Cómo cumplir las nuevas políticas de autenticación del correo electrónico

Los principales proveedores de correo electrónico están intensificando sus esfuerzos para garantizar la seguridad del correo electrónico, haciendo especial hincapié en la autenticación del mismo. Estos cambios, que se aplicarán en todo el sector, entrarán en vigor en febrero de 2024.. Cumplir estas reglas es crucial para mantener la eficacia de tus campañas.

Estas nuevas políticas de proveedores como Google, Yahoo y otros similares están diseñadas para crear un ecosistema de correo electrónico más fiable, reducir el correo no deseado (spam) y mejorar la experiencia general del usuario. A continuación, te mostramos qué tienes que hacer para cumplir con estas importantes reglas:

• Adquirir un dominio personalizado: Los correos electrónicos enviados desde dominios públicos (como Gmail, Hotmail, etc.) tienen más probabilidades de ser marcados como no fiables; por esta razón, es importante que registres un dominio que refleje tu marca. Un dominio único realza tu imagen profesional y sienta las bases para una autenticación de correo electrónico satisfactoria.

• Autentificar tu dominio: Implementa la autenticación añadiendo 2 registros a tu sistema de gestión de dominios, lo que es realmente muy fácil. Este paso crucial garantiza que los proveedores de correo electrónico reconozcan tus mensajes y confíen en ellos, mejorando así la entregabilidad.

• Implementar DMARC (para remitentes de altos volúmenes): Las cuentas que envían alrededor de 5000 o más correos electrónicos a la vez también necesitan establecer una política DMARC para proteger aún más sus dominios de usos no autorizados. Esto les permite evitar la suplantación de identidad y garantiza que sólo los remitentes autorizados puedan utilizar sus dominios.

La autenticación de dominios es un proceso sencillo que se ajusta a las nuevas directrices, marcando tus correos electrónicos como fiables y verificados. Este paso vital en la configuración de la cuenta evitará que tus correos electrónicos se marquen como sospechosos y reboten según la nueva norma del sector.

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Si utilizas un dominio público como Gmail, Outlook o Hotmail para enviar correos electrónicos, te recomendamos cambiar a un dominio personalizado. Los correos electrónicos enviados desde dominios gratuitos no se pueden autenticar, lo que puede afectar significativamente la entregabilidad y la reputación del remitente.

Para cambiar a un dominio de envío personalizado haz lo siguiente:

1. Elige tu nombre de dominio: Elabora una lista de posibles nombres de dominio que reflejen tu marca y sean fáciles de recordar, además de ser breves, sencillos y relevantes para tu negocio.

2. Selecciona un proveedor de dominios: Elige un proveedor de dominios de confianza, tales como Namecheap, GoDaddy y Squarespace Domains, que son opciones muy populares. Compara precios, tasas de renovación y cualquier servicio adicional que ofrezcan.

3. Comprueba la disponibilidad del dominio: Utiliza la herramienta de búsqueda del proveedor de dominios para comprobar si el nombre de dominio que deseas está disponible. Si ya no lo está, la herramienta suele sugerir nombres alternativos o variaciones.

4. Completa la transacción: Sigue las instrucciones para completar la transacción. Y listo, ya eres dueño(a) de un dominio personalizado.

En el panel de control de tu dominio, deberías poder crear una dirección de correo electrónico para tu nuevo dominio personalizado. Consulta el Centro de ayuda de tu proveedor de dominio para obtener las instrucciones. Si te encuentras con algún problema o tienes alguna pregunta, la mayoría de los registradores ofrecen atención al cliente para ayudarte durante todo el proceso.

Autenticar tu dominio en MailerLite es más que una medida de cumplimiento de la normativa, es un movimiento estratégico. No sólo te adaptarás a los nuevos cambios de política, sino que también mejorarás la entregabilidad de tu correo electrónico.

1. Inicia sesión en MailerLite: Una vez conectado(a), busca la sección Dominios en la configuración de tu cuenta.

2. Añade tu dominio: En Dominios de envío, haz clic en Añadir dominio e introduce tu dominio de envío personalizado.

3. Accede a los registros DNS: Haz clic en el botón Autenticar para acceder a los registros que tendrás que añadir a la configuración DNS de tu dominio. Estos registros son cruciales para autenticar y verificar que MailerLite está autorizado a enviar correos electrónicos en tu nombre.

4. Actualiza la configuración DNS: Accede al panel de control de tu proveedor de dominio (donde adquiriste tu dominio). Busca la sección para gestionar la configuración DNS. Añade cada registro proporcionado por MailerLite en la configuración DNS de tu dominio.

Este proceso puede variar ligeramente dependiendo de tu proveedor; para ello, tenemos varias guías paso a paso para la autenticación de correo electrónico a través de varios proveedores de dominio. Si el registrador que has elegido no figura en la lista, consulta tus recursos de ayuda o ponte en contacto con tu servicio de soporte si necesitas ayuda.

Para los grandes remitentes de correo electrónico, especialmente los que envían alrededor de 5000 o más correos electrónicos a la vez, la aplicación de una política de política DMARC es imprescindible. Este nivel avanzado de autenticación es esencial para mejorar la seguridad del correo electrónico y proteger tu dominio de usos no autorizados.

He aquí una guía simplificada para comprender y abordar DMARC:

1. Comprende la importancia de DMARC para los remitentes de grandes volúmenes: Como remitente masivo, la reputación de tu dominio y la entregabilidad del correo electrónico son primordiales. DMARC proporciona una capa adicional de protección mediante el uso de registros SPF y DKIM para garantizar que los correos electrónicos enviados desde tu dominio estén autorizados e indiquen a los servidores receptores cómo gestionar los que no lo están.

2. Consulta con un profesional: Una configuración incorrecta de DMARC puede provocar el bloqueo de correos legítimos o que tus correos terminen en la bandeja de correo no deseado (spam). Por lo tanto, es muy recomendable contratar a un consultor DMARC (disponible en inglés) o un servicio especializado en seguridad de correo electrónico, para ayudarte a comprender tus fuentes de correo electrónico, configurar tu SPF y DKIM, y configurar correctamente la política DMARC.

Implantar una política DMARC es un paso proactivo para salvaguardar tus operaciones de correo electrónico a gran escala y mantener la confianza y fiabilidad de tus comunicaciones.

Leading email providers are intensifying their efforts to ensure email security, with a heavy focus on email authentication. These industry-wide changes are set to be enforced by February 2024. Adhering to these rules is crucial for maintaining effective campaign deliverability.

These new rules from providers like Google, Yahoo, and others are designed to create a more trusted email ecosystem, reducing spam and enhancing the overall user experience. Here’s what you need to do:

• Acquire a custom domain: Emails sent from public domains (like Gmail, Hotmail, etc.) are more likely to be flagged as untrustworthy. Register a domain that reflects your brand. A unique domain enhances your professional image and sets the stage for successful email authentication.

• Authenticate your domain: Implement authentication by adding 2 records to your domain management system (it’s actually pretty easy). This crucial step ensures email providers recognize and trust your emails, improving deliverability.

• Implement DMARC (for larger senders): Accounts that send around 5,000 emails at a time also need to set up a DMARC policy to further protect your domain from unauthorized use. This helps prevent email spoofing and ensures that only authorized senders can use your domain.

Domain authentication is a straightforward process that aligns with the new guidelines, marking your emails as trusted and verified. This vital step in account setup will prevent your emails from getting flagged as suspicious and bouncing under the new industry standard.

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If you're using a public domain such as Gmail, Outlook, or Hotmail to send emails, you’ll need to switch to a custom domain. Emails sent from free domains can’t be authenticated, which can significantly affect your email deliverability and sender reputation.

To switch to a custom sending domain:

1. Choose your domain name: Brainstorm a list of potential domain names that reflect your brand and are easy to remember. Keep it short, simple, and relevant to your business.

2. Select a domain provider: Choose a reputable domain registrar. Companies like Namecheap, GoDaddy and Squarespace Domains are popular options. Compare prices, renewal rates, and any additional services they offer.

3. Check domain availability: Use the domain provider’s search tool to check if your desired domain name is available. If it's taken, the tool will often suggest alternative names or variations.

4. Complete the transaction: Follow the prompts to complete the transaction. You’re now the proud owner of a custom domain. Congrats!

Within your domain dashboard, you should be able to create an email address for your new custom domain. Check your domain provider’s knowledge base for step-by-step instructions. If you encounter any issues or have questions, most registrars offer customer support to assist you throughout the process.

For larger email senders, especially those dispatching around 5,000 or more emails at a time, implementing a DMARC policy is a must. This advanced level of authentication is essential for enhancing email security and protecting your domain from unauthorized use.

Here's a simplified guide to understanding and approaching DMARC:

1. Understand the importance of DMARC for larger senders: As a bulk sender, your domain's reputation and email deliverability are paramount. DMARC provides an additional layer of protection by using SPF and DKIM records to ensure that emails sent from your domain are authorized and instructing receiving servers on how to handle those that aren't.

2. Consult with a professional: Setting up DMARC incorrectly can lead to legitimate emails being blocked or sent to spam. Therefore, it's highly recommended to enlist a DMARC consultant or service that specializes in email security. They can help you understand your email sources, configure your SPF and DKIM, and set up the DMARC policy correctly.

Implementing a DMARC policy is a proactive step towards safeguarding your large-scale email operations and maintaining the trust and reliability of your communications.