Cómo enviar correos electrónicos según la zona horaria

Si tienes suscriptores en todo el mundo, puede ser un reto decidir cuál es la mejor hora para enviar tu newsletter a todos.

Para conseguir un mayor compromiso, es conveniente que el newsletter se envíe a una hora razonable para cada suscriptor. Si envías tu correo electrónico a todos al mismo tiempo, algunos podrían recibirlo en mitad de la noche, lo cual no es ideal.

Con esta función gratuita, puedes programar la entrega del newsletter a la misma hora en cada zona horaria. Esto significa que si configuras una campaña para que se envíe a las 9 de la mañana, llegará a las 9 de la mañana en todas las zonas horarias.

El último paso al crear tu campaña es programarla. En la página Programar, puedes elegir si quieres enviar la campaña ahora, en otro momento, o entregarla en función de la zona horaria.

Cuando elijas esta opción, tendrás que seleccionar la fecha y hora en la que quieres que se envíe la campaña en cada zona horaria.

Esta función sólo está disponible si programas la campaña con al menos un día de antelación (24 horas), ya que nuestra aplicación inicia el envío de la campaña en GMT +12 (si existe) y, a partir de ahí, avanza en el tiempo.

Una vez que la campaña se haya programado para su envío en función de la zona horaria, pasará a la carpeta Bandeja de salida.

Por ejemplo, supongamos que quieres enviar tu campaña a las 15:00 en todas las zonas horarias. La zona horaria de tu cuenta está en GMT+1 y tienes suscriptores en GMT+3. La hora que se mostrará en tu bandeja de salida será la hora a la que se enviará la primera campaña en tu zona horaria. En este caso, la primera hora mostrada será las 13:00 porque para entonces serán las 15:00 en GMT+3.

La localización del suscriptor se actualiza constantemente en función de dos factores:

👉 La ubicación se establece en función de la IP de suscripción y no se puede editar manualmente. La ubicación sólo se actualizará cuando un suscriptor se suscriba a otro formulario desde una dirección IP diferente.

👉 La zona horaria se establece en función de la IP de suscripción o de la IP de los clics (las aperturas no se tienen en cuenta y no actualizan la zona horaria). Tampoco se puede editar manualmente, pero se actualizará cuando un suscriptor se suscriba a un formulario o haga clic en un enlace de una campaña enviada.

Los suscriptores que se importan manualmente no tienen ningún dato de ubicación configurado al principio. Por lo tanto, al enviar la primera campaña a estos suscriptores, MailerLite utiliza la zona horaria predeterminada establecida en la configuración de tu cuenta.

Después de programar la campaña, ésta se moverá a la carpeta Bandeja de salida. Cuando llegue el momento de enviar la campaña a quienes se encuentren en la primera zona horaria, se moverá a la carpeta Enviados.

Una vez enviada la primera campaña, podrás acceder al informe y hacer un seguimiento en tiempo real de los envíos en todo el mundo en un bonito mapamundi.

En el informe podrás ver en qué zona horaria se ha enviado ya la campaña y también las que están pendientes.

A lo largo del año, la hora cambia en todo el mundo para algunos países. Dado que las zonas horarias tienden a cambiar, a veces puede resultar complicado calcularlas con exactitud.

Es posible que veas que algunas se superponen entre sí y otras no. Por lo tanto, este informe es sólo una visión general aproximada.

Hemos optimizado el informe para que se adapte al horario de verano (DST) en cuanto se produzcan estos cambios.

Es posible que notes un símbolo (+1) en algunas zonas horarias del mapa del informe. Esto significa que las zonas horarias se han ajustado y adelantado una hora. Por ejemplo, las 5:00 (+1) son en realidad las 6:00. Esto se revertirá en otoño, cuando el horario de verano deje de estar activo.

También podrás observar que en verano, tanto GMT+2 como +3 se seleccionan juntas automáticamente porque la hora cambia en GMT+2 a la hora en GMT+3, pero la hora en GMT+3 no cambia.

En otras palabras, GMT+2 es lo mismo que GMT+3 durante el verano cuando la hora cambia para GMT +2, de ahí que se agrupen.

If you have subscribers all around the globe, it can be a challenge to decide the best time to send your newsletter to everyone.

For the best engagement, you’ll want your newsletter to be delivered at a reasonable time for each subscriber. If you send your email to everyone at the same time, some might receive it in the middle of the night, which is not ideal.

With this free feature, you can schedule the newsletter to deliver at the same time in each time zone. This means that if you set up a campaign to be sent at 9 am, it will arrive at 9 am in all time zones.

The last step when creating your campaign is to schedule it. On the Schedule page, you can choose whether you want to send the campaign now, at a later time, or deliver it based on time zone.

When you choose this option, you will have to select the date and time when you want the campaign to be sent in each time zone.

This feature only works if you schedule the campaign at least one day ahead (24 hours) since our app starts sending the campaign at GMT +12 (if any) and then goes along in time from there.

Once the campaign has been scheduled to deliver based on time zone, it will move to the Outbox folder.

For example, let’s say you want to send your campaign at 3 pm across all time zones. Your account time zone is in GMT+1 and you have subscribers in GMT+3. The time shown in your Outbox folder will be the time when the first campaign will be sent in your time zone. In this case, the first time shown will be 1 pm because it will be 3 pm in GMT+3 by then.

The subscriber’s location is constantly being updated based on two factors:

• The time zone in which the subscriber signed up via a form

• The last open or click on a link in a MailerLite campaign

Subscribers who are imported manually do not have any location data set up at first. Therefore, when sending the first campaign to these subscribers, MailerLite uses the default timezone set in your Account settings.

After scheduling the campaign, it will be moved to the Outbox folder. When it’s time to send the campaign to those who are in the first timezone, it will be moved to the Sent folder.

Once the first campaign has been sent, you will be able to access the report and track the sending in real-time around the world on a cool world map.

Here, you can see in which time zone the campaign has already been sent and those that are pending as well.

Throughout the year, the time changes throughout the world for some countries. Because time zones tend to change, it can be tricky to get them exactly right sometimes.

You might see that some overlap with each other and others do not. Thus, this report is just an approximate overview.

We’ve optimized the report to adapt to the Daylight Savings Time (DST) as soon as these changes happen.

You may notice a (+1) symbol in some time zones in the report’s map. This means that the time zones have been adjusted and shifted one hour ahead. For example, 5:00 (+1) is actually 6:00. This will be reverted back in autumn when the DST will no longer be active.

You may also notice that in the summer, both GMT+2 and +3 are selected together automatically because time changes in GMT+2 to the time in GMT+3, but the time in GMT+3 doesn’t change.

In other words, GMT+2 is the same as GMT+3 during the summer when the time changes for GMT +2, hence why they are grouped together.