Nie znaleziono żadnych wyników...

Blog

Znamy już liczby! Najlepszy czas na wysyłkę newsletterów w 2026 roku to…

Kasturi Patra Kasturi Patra
· 27 min czytania · 5 sty 2026
Indre, CEO i Paulius, SEO Team Lead testują czasy wysyłki e-maili

Jaki jest najlepszy moment na wysyłkę e-maili w 2026 roku? To jedno z najczęstszych pytań, jakie otrzymujemy, dlatego zanurkowaliśmy we własnych danych, aby rzucić na tę kwestię nieco światła i znaleźć konkretne odpowiedzi.

Czy istnieje moment, w którym Twoi subskrybenci są idealnie przygotowani i chętni do odebrania wiadomości? I jeśli taki „idealny czas” faktycznie istnieje, to czy wszyscy nie wysyłaliby swoich newsletterów dokładnie w tej samej chwili, niwecząc wysiłki zmierzające do wyróżnienia się w skrzynce odbiorczej?

Sprawdźmy, co dokładnie mówią liczby, aby ułatwić Ci podejmowanie świadomych decyzji o tym, kiedy najlepiej pojawić się w e-mailach swoich odbiorców. W tym artykule omówimy:

  • Najlepszy dzień na wysyłkę e-maili.

  • Najlepszą porę dnia na podstawie wskaźnika otwarć (open rate).

  • Najlepszą porę dnia na podstawie wskaźnika kliknięć (click rate).

  • Najlepszy dzień na wysyłkę w zależności od Twojej branży.

  • Narzędzia i strategie e-mail marketingowe, które pomogą Ci poprawić wyniki.

Zanim jednak przejdziemy do szczegółów – jak w ogóle doszliśmy do tych wniosków?


Przeanalizowaliśmy ponad 2 miliony kampanii e-mail marketingowych (dokładnie 2 138 817!), wysłanych za pośrednictwem MailerLite z USA, Wielkiej Brytanii, Australii i Kanady między grudniem 2024 a listopadem 2025 roku.

Celem badania było zidentyfikowanie optymalnych terminów wysyłki w 2026 roku w oparciu o metryki zaangażowania użytkowników z poprzednich 12 miesięcy. Analiza obejmuje wgląd w najlepsze dni i godziny dla różnych krajów i branż.

Kluczowe metryki:

  • Wysłane kampanie: Liczba kampanii skutecznie dostarczonych do odbiorców.

  • Łączna liczba otwarć: Całkowita liczba e-maili otwartych przez odbiorców.

  • Łączny współczynnik otwarć (Total open rate): Stosunek wszystkich otwarć do wysłanych wiadomości (średnia ważona).

  • Średni współczynnik otwarć (Average open rate): Średni wynik otwarć poszczególnych kampanii (równa waga).

  • Średni współczynnik kliknięć (Average click rate): Średni wynik kliknięć poszczególnych kampanii (równa waga).

Przejdźmy teraz do najważniejszych wniosków.


Chcieliśmy sprawdzić, kiedy marketerzy zazwyczaj wysyłają e-maile, który dzień generuje najwyższe wskaźniki otwarć i kliknięć oraz o której godzinie notujemy ich szczyt.

Oto podsumowanie naszych ustaleń:

W który dzień tygodnia wszyscy wysyłają swoje kampanie?

Marketerzy najbardziej upodobali sobie czwartek (tuż za nim plasują się piątek i środa). Aktywność wysyłkowa osiąga swój szczyt właśnie w te trzy dni.

Który dzień tygodnia generuje najwięcej otwarć i kliknięć?

  • Piątek generuje najwyższy średni współczynnik otwarć (49,72%), a tuż za nim jest poniedziałek (49,44%).

  • Piątek zajmuje też pierwsze miejsce pod względem kliknięć (8,09%), wyprzedzając wtorek (7,84%).

Która pora dnia jest najlepsza?

  • Większość dni powszednich wykazuje najwyższe wskaźniki otwarć między 8:00 a 11:00, co wskazuje na trend porannego „czyszczenia” skrzynki.

  • Najwyższe wskaźniki kliknięć przypadają znacznie później, między 20:00 a 21:00, co sugeruje, że odbiorcy zostawiają e-maile wymagające działania na czas po pracy.

Ogólne podsumowanie wyników:

  • Rozdźwięk między otwarciem a kliknięciem: W dni robocze otwarcia osiągają swój szczyt rano (8:00-11:00), a kliknięcia wieczorem (18:00-21:00). Wyjątkiem jest czwartek, kiedy kliknięcia skaczą już o 8:00.

  • Anomalia piątkowa: To jedyny dzień, w którym najlepszy czas na otwarcie (18:00) i kliknięcie (18:00) pokrywają się – prawdopodobnie ze względu na domykanie spraw przed weekendem.

  • Weekendowe wyniki: Sobotnie i niedzielne wyniki są zbliżone do dni powszednich (szczyt otwarć o 9:00, kliknięć o 20:00), ale pamiętaj, że w te dni wysyła się najmniej e-maili.

  • Różne zachowania grup docelowych: Subskrybenci instytucjonalni stawiają na działanie wczesnym rankiem (8:00), podczas gdy u twórców największe zaangażowanie widać późnym wieczorem (21:00).

  • Działanie jest ważniejsze niż wyświetlanie: Skupienie kampanii na czasie, w którym odbiorca jest gotowy do kliknięcia (wieczór), jest zazwyczaj skuteczniejsze niż celowanie w sam moment otwarcia (rano).

Jak przeczytasz w dalszej części, kluczowe jest opieranie się na preferencjach konkretnie Twoich subskrybentów. W razie wątpliwości – testuj!


Chcesz wiedzieć, kiedy inni marketerzy wysyłają swoje kampanie? Oto zestawienie liczby wysłanych wiadomości w poszczególne dni:

Łączna liczba kampanii wysłanych w poszczególne dni tygodnia
Źródło: MailerLite

Następnie sprawdźmy średnie wskaźniki otwarć i kliknięć:

Średnie wskaźniki otwarć i kliknięć według dni tygodnia
Źródło: MailerLite

Co mówią ogólne dane o tygodniu:

  • Jak zauważyliśmy już w poprzedniej sekcji, skrzynki są najbardziej zatłoczone w środku i pod koniec tygodnia. Czwartek i piątek to dni o największej liczbie wysyłek. Zgodnie z przewidywaniami, niedziela jest najspokojniejsza.

  • Wskaźniki otwarć są zaskakująco stabilne przez cały tydzień, oscylując między 46,5% a 47,5%. Poniedziałek i piątek minimalnie wyprzedzają resztę stawki.

  • Dni robocze zdecydowanie dominują pod względem działania (kliknięć) – wtorek i piątek to liderzy, co potwierdza, że kampanie nastawione na konwersję najlepiej radzą sobie w rytmie pracy odbiorcy.


Najlepszy czas wysyłki według wskaźnika otwarć:
Źródło: MailerLite

Przyjrzyjmy się teraz najwyższym wskaźnikom otwarć, notowanym w poszczególnych dniach tygodnia:

  • Poniedziałek: 10:00 (średni open rate 49,4%)

  • Wtorek: 10:00 (średni open rate 48,7%)

  • Środa: 11:00 (średni open rate 48,5%)

  • Czwartek: 9:00 (średni open rate 49,2%)

  • Piątek: 18:00 (średni open rate 49,7%)

  • Sobota: 9:00 (średni open rate 48,9%)

  • Niedziela: 9:00 (średni open rate 48,9%)

Podobnie jak w ubiegłym roku, wyniki są wyrównane na przestrzeni tygodnia, oscylując wokół 48% do 49% w szczytowych momentach.

Najwyższy szczyt tygodnia przypada na piątek o 18:00 (49,7%). Być może odbiorcy po zakończeniu codziennych obowiązków zawodowych wreszcie znajdują czas na prywatne skrzynki i newslettery.

W razie wątpliwości, użyj Inteligentnej wysyłki 💡

Nie wiesz, co zadziała u Ciebie? Funkcja Inteligentnej wysyłki w MailerLite analizuje zachowanie subskrybentów i automatycznie dostarcza e-maile w optymalnym dla nich czasie. To narzędzie oparte na danych historycznych, które uczy się nawyków Twoich czytelników, by na tej podstawie wysyłać wiadomości w najlepszym momencie. Żadnego zgadywania – po prostu wyniki oparte na Twojej własnej grupie odbiorców.

Kiedy zdecydujesz się wysłać wiadomość za pomocą funkcji Inteligentna wysyłka, Twoja kampania zostanie automatycznie podzielona na partie, a każdy subskrybent otrzyma newsletter w momencie, w którym najprawdopodobniej go otworzy i wejdzie z nim w interakcję.

Użyj Inteligentnej wysyłki i obserwuj, jak rośnie zaangażowanie klientów!

Inteligentna wysyłka od MailerLite analizuje zachowania Twoich subskrybentów, by automatycznie dostarczać e-maile w optymalnym czasie, wspierając Cię w uzyskaniu gigantycznego wzrostu wskaźników otwarć i kliknięć.

Zarejestruj się i przetestuj za darmo

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w poniedziałek

Zgodnie z danymi, szczyt otwarć wiadomości e-mail w poniedziałki przypada na 10:00 (49,4%) i utrzymuje się na stabilnym poziomie do 13:00. To najpewniej czas, kiedy Twoi odbiorcy rozpoczynają swój tydzień pracy, rano odczytują pilne e-maile, a przed lunchem zaglądają do innych, interesujących ich wiadomości.

Wyniki rosną ponownie po 19:00, kiedy to odbiorcy kończą zazwyczaj pracę i mają moment na wrócenie do prywatnej skrzynki odbiorczej.

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w poniedziałek
Źródło: MailerLite

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili we wtorek

Również we wtorki obserwujemy ten sam wzorzec wskaźników otwarć, oscylujących między 47% a 48% w godzinach od 7:00 do 13:00, ze szczytem o godz. 10:00 (48,7%). Wyniki wtorkowego poranka pokazują, że odbiorcy konsekwentnie sprawdzają i otwierają wiadomości e-mail w godzinach przed lunchem, kiedy są najbardziej skoncentrowani i wydajni.

Wieczorem obserwujemy wzrost wskaźnika otwarć około godziny 18:00, prawdopodobnie dlatego, że odbiorcy kończą pracę i przed końcem dnia zajmują się osobistymi wiadomościami e-mail.

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili we wtorek
Źródło: MailerLite

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w środę

W środy wskaźnik otwarć osiąga swój szczyt nieco później, bo o 11:00 (48,5%). Jednak podobnie jak w poprzednich dwóch dniach, również w środę obserwujemy ten sam wzorzec wysokich wskaźników otwarć między godz. 6:00 a 11:00, po czym następuje niewielki spadek.

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w środę
Źródło: MailerLite

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w czwartek

W czwartek najwyższy wskaźnik otwarć występuje o 9:00, kiedy to po poniedziałku ponownie przekracza 49% i osiąga poziom 49,6%. W czwartek również obserwuje się wzrost wskaźnika otwarć (od 48% do 49%) między 7:00 a 11:00, po czym następuje stopniowy spadek do najniższego poziomu o godz. 14:00 (ach, popołudniowa siesta!), a następnie powolny wzrost.

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w czwartek
Źródło: MailerLite

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w piątek

W końcu piątek! To hasło nie jest zarezerwowane tylko dla pracowników biurowych – Ty też możesz się nim cieszyć! Piątek o 9:00 zajmuje drugie miejsce z drugim najwyższym wskaźnikiem otwarć w tygodniu, wynoszącym 49,6%. Najwyższy wskaźnik otwarć w tygodniu osiąga o 18:00 (49,7%).

To sprawia, że piątek jest jedynym dniem, w którym wskaźnik otwarć osiąga najwyższy poziom wieczorem. Co imponujące, nawet porównując wskaźnik z godziny 9:00 rano z porannymi wskaźnikami otwarć w pozostałe dni tygodnia, piątek nadal zajmuje pierwsze miejsce! 👑

Ta tendencja sugeruje, że w piątkowe poranki Twoi subskrybenci koncentrują się na opróżnianiu skrzynek odbiorczych, aby zakończyć tydzień w dobrym stylu. Późniejszy szczyt o 18:00 wynika prawdopodobnie z tego, że oficjalnie zakończyli już tydzień pracy i w końcu przeglądają swoje e-maile w poszukiwaniu lektur na weekend, planów lub osobistych spraw do załatwienia.

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w piątek
Źródło: MailerLite

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w sobotę

Najlepszą porą na wysyłanie e-maili w sobotę jest godzina 9:00 (48,9%), ale przez resztę dnia aktywność nieco spada w porównaniu z dniami powszednimi. Warto również pamiętać, że łączna liczba wysłanych kampanii jest druga najniższa w sobotę, a najniższa w niedzielę.

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w sobotę
Źródło: MailerLite

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w niedzielę

Podobnie jak w sobotę, najlepszą porą na wysłanie e-maila w niedzielę jest godzina 9:00 (48,9%). Jednak w przeciwieństwie do soboty, wskaźnik otwarć utrzymuje się na stałym poziomie między 48% a 49% od godziny 6:00 do 12:00, co sugeruje wzrost aktywności w godzinach porannych.

Prawdopodobnie dzieje się tak, ponieważ subskrybenci wykorzystują spokojny czas weekendu na sprawdzanie wiadomości, planowanie nadchodzącego tygodnia pracy lub nadrabianie zaległości w treściach, które przegapili.

Najlepszy czas na wysyłkę e-maili w niedzielę
Źródło: MailerLite

Jeżeli nie masz pewności, czy wysyłać e-maile w weekend, najlepszy sposób, by się przekonać to uruchomienie testów i eksperymentowanie!


Najlepsza pora wysyłki według dni tygodnia (click rate)
Źródło: MailerLite

Tu sprawa nabiera rumieńców. Dane pokazują lukę między momentem czytania (otwarcie) a momentem działania (kliknięcie). Przez większość tygodnia najwyższy wskaźnik otwarć zauważamy rano (8:00-11:00), ale kliknięć o wiele później, bo wieczorem (20:00–21:00). Wyjątki? Piątek (18:00) i czwartek (8:00). Oznacza to, że subskrybenci przeglądają pocztę w drodze do pracy, ale nie mają przestrzeni w głowach, by wejść w link, kupić coś w sklepie czy zapisać się na webinar, dopóki nie zrelaksują się wieczorem.

Ta poranna tendencja utrzymuje się również w weekendy – w sobotę i niedzielę najwyższe wskaźniki otwarć odnotowujemy około godziny 9:00. Wygląda na to, że nawet podczas odpoczynku, odruch sprawdzania skrzynki odbiorczej jest kluczowym elementem porannego rytuału.

Jedynym momentem, w którym wskaźnik otwarć i kliknięć idą ze sobą w parze, jest perfekcyjne zderzenie światów w piątek o 18:00. To wtedy notujemy najwyższy średni współczynnik otwarć (49,7%) oraz kliknięć (8,09%) w całym tygodniu. Sugeruje to, że gdy nadchodzi piątkowy wieczór, Twoi odbiorcy są już odprężeni i gotowi na interakcję oraz działanie, zanim na dobre rozpoczną weekend.

💡 Wniosek: Szczyty otwarć i kliknięć przypadają na inne godziny

Choć możemy teraz z dużą pewnością wskazać okno między 9:00 a 11:00 jako najlepszy czas na otwarcie e-maila, pamiętaj o najważniejszym wniosku z naszych danych: optymalny czas na otwarcie to nie to samo, co najlepszy czas na kliknięcie.

  • Godziny poranne są idealne, by zapewnić sobie widoczność.

  • Godziny wieczorne (20:00 – 21:00) to idealny moment na działanie.

Jeśli głównym celem Twojego e-maila jest generowanie ruchu lub sprzedaży, możesz zdecydować się na wysyłkę późnym popołudniem (aby wstrzelić się w wieczorne okno kliknięć), nawet jeśli będzie się to wiązało z poświęceniem kilku punktów procentowych początkowego wskaźnika otwarć.


Przyjrzyjmy się teraz trendom wysyłkowym w podziale na konkretne branże. Zebraliśmy te dane, filtrując je według kategorii przypisanych do kont naszych klientów.

Kategorie obejmują:

  • Twórców (autorzy, twórcy kursów, blogerzy, YouTuberzy itp.)

  • Przedsiębiorców i MŚP (lokalne firmy, usługodawcy, sklepy internetowe itp.)

  • Instytucje (szkolnictwo wyższe, administracja rządowa, organizacje non-profit itp.)

  • Branżę e-commerce


Ekonomia twórców rządzi się swoimi prawami: treści są tu często bardziej osobiste, co bezpośrednio przekłada się na wyższe zaangażowanie. Odkryliśmy, że kampanie twórców konsekwentnie osiągają jedne z najwyższych wskaźników otwarć i kliknięć we wszystkich branżach, co tylko potwierdza siłę autentycznej relacji.

Dla twórców główny wniosek jest prosty: akcja dzieje się wieczorem. Choć godziny szczytu otwarć są nieco rozproszone – od 8:00 rano w piątki do 21:00 we wtorki – Twoi odbiorcy rezerwują najwyższe zaangażowanie na koniec dnia w większości dni tygodnia.

Najlepszy dzień na wysyłkę dla twórców według wskaźnika otwarć
Źrodło: MailerLite

Najwyższy wskaźnik kliknięć w całym tygodniu przypada na poniedziałek o 21:00 (9,01%), a tuż za nim plasują się wtorek o 21:00 (8,97%) oraz niedziela o 20:00 (8,98%). Jeśli Twoim celem są konwersje, kliknięcia w linki lub zakupy, okno o godzinie 21:00 powinno być Twoim głównym celem.

Najlepszy dzień na wysyłkę dla twórców według wskaźnika kliknięć
Źrodło: MailerLite
💡 Wnioski

Zapomnij o walce z tłokiem w skrzynkach w południe. Odbiorcy traktują Twoje e-maile jak treści premium, którym chcą poświęcić pełną uwagę. Masz dwie wyraźne drogi do sukcesu:

  • Wysyłaj e-maile tak, by trafiły do odbiorców około 20:00 lub 21:00 w dni powszednie (szczególnie w poniedziałki i wtorki), aby uzyskać najwyższą liczbę kliknięć.

  • Niedzielny wieczór o 20:00 zapewnia imponujące wskaźniki kliknięć i świetną synergię z otwarciami, co czyni go doskonałą okazją do ważnych wysyłek przy niskiej konkurencji w skrzynce.


W przypadku przedsiębiorców oraz małych i średnich firm (MŚP) to poranna wysyłka pomaga w uzyskaniu otwarć. Czwartek o 9:00 zapewnia najwyższy średni współczynnik otwarć w tygodniu (46,3%).

Większość dni roboczych, a także niedziela, wykazują szczyty otwarć konsekwentnie skupione wokół 9:00 lub 10:00 rano. Sobota jest jedynym dniem, w którym szczyt otwarć przypada bardzo późno, bo aż o 22:00 (45,2%).

Najlepszy dzień na wysyłkę dla przedsiębiorców oraz małych i średnich firm według wskaźnika otwarć
Źrodło: MailerLite

Biorąc pod uwagę wskaźniki klikalności, odbiorcy z segmentu MŚP podejmują działania w niestandardowych godzinach (często są to wczesne poranki i późne noce).

Najlepszy dzień na wysyłkę dla przedsiębiorców oraz małych i średnich firm według wskaźnika klknięć
Źrodło: MailerLite
💡 Wnioski

Twoja strategia musi skupiać się na dotarciu do nich, zanim zacznie się zgiełk dnia roboczego:

  • Jeśli Twoim celem są konwersje, rozważ zaplanowanie najważniejszych e-maili na środę lub czwartek wczesnym rankiem, aby wstrzelić się w szczytowe okno aktywności.

  • Jeśli priorytetem jest czysta widoczność i budowanie świadomości marki, czwartek o 9:00 to najbezpieczniejszy wybór dla dużej liczby otwarć.

  • Ze względu na nietypowe wzorce kliknięć, warto odważnie testować bardzo wczesne godziny wysyłki oraz późne wieczory, bo to właśnie wtedy Twoi odbiorcy najchętniej klikają.


Tę grupę odbiorców tworzą studenci, wyborcy i członkowie organizacji, którzy muszą czytać e-maile, aby otrzymać ważne informacje. Skutkuje to wyjątkowo wysokimi wskaźnikami otwarć (regularnie powyżej 56%) i najwyższymi wskaźnikami kliknięć w całym badaniu (sięgającymi 12,26%).

W przypadku instytucji kluczem jest dotarcie do odbiorców na samym początku ich dnia. Choć poranek jest najlepszy, dane pokazują również, że instytucje przyciągają uwagę w godzinach dojazdów do pracy lub wieczorem w określone dni.

Najwyższy wskaźnik otwarć w dzień roboczy dla instytucji przypada na piątek o 7:00 (58,4%).

Najlepszy dzień na wysyłkę dla instytucji według wskaźnika otwarć
Źrodło: MailerLite

Absolutny szczyt aktywności w całym tygodniu to piątek o 8:00, który przynosi średni współczynnik kliknięć na poziomie 12,26%. Odbiorcy otwierają e-maile o 7:00 (58,35% OR) i niemal natychmiast podejmują działanie o 8:00.

Najlepszy dzień na wysyłkę dla instytucji według wskaźnika kliknięć
Źrodło: MailerLite

Niedziela o 8:00 rano również wykazuje idealną synergię między wysoką liczbą otwarć (58,04%) a kliknięciami (9,81%). Pamiętaj jednak, że w niedziele wysyła się najmniej wiadomości. Możesz wykorzystać to okno na ważne weekendowe ogłoszenia (np. przypomnienia o wydarzeniach, terminach itp.).

💡 Wnioski

Odbiorcy traktują Twoje wiadomości jak lekturę obowiązkową. Twoja strategia powinna opierać się na pilności i terminach.

  • Planuj najważniejsze e-maile wymagające działania (zapisy, formularze, przypomnienia o płatnościach) na okno między 7:00 a 8:00 rano w piątek, aby wykorzystać najsilniejszy czas zaangażowania w tygodniu.

  • Twoim drugim najważniejszym oknem jest 20:00 w poniedziałki i wtorki. Możesz je wykorzystać na e-maile aktywizujące lub treści podsumowujące, jak newslettery czy ogólne komunikaty.

  • Wysoka zgodność open i click rate w niedzielę o 8:00 rano jest idealna dla ważnych ogłoszeń, które wymagają pełnej, niepodzielnej uwagi w weekend.


Zachowanie odbiorców w e-commerce koncentruje się wokół zakupów impulsywnych i planowanych, co oznacza, że ich szczytowe zaangażowanie przypada dokładnie w środku tradycyjnego dnia pracy, a nie przed nim lub po nim.

Najlepszy dzień na wysyłkę w e-commerce według wskaźnika otwarć
Źrodło: MailerLite

W e-commerce szczyt otwarć przypada na piątek o 6:00 rano (43,5%). Z kolei we wtorek wskaźnik otwarć osiąga najwyższe liczby około 15:00, a działania (kliknięcia) są podejmowane niemal natychmiast po tym – co jest kluczową zaletą przy szybkich wyprzedażach (flash sales) lub premierach produktów.

Najlepszy dzień na wysyłkę w e-commerce według wskaźnika kliknięć
Źrodło: MailerLite

Dla marketerów e-commerce wtorek o 16:00 to kulminacyjny moment na działanie, zapewniający najwyższy średni współczynnik kliknięć w całym tygodniu na poziomie 7,57%.

Kolejny świetny szczyt CR to czwartek o 10:00 (6,74%), gdzie czas otwarcia i kliknięcia idealnie się pokrywają. Sugeruje to, że odbiorcy albo robią sobie przerwę na zakupy w ciągu dnia, albo czekają do momentu tuż przed weekendem, by sfinalizować zamówienia.

Preferencja do działania późnym popołudniem to stały trend w dni powszednie. Ponieważ wskaźniki otwarć są tu bardziej rozproszone i niższe niż w innych branżach, marketerzy e-commerce powinni przymknąć oko na wahania OR i skupić się głównie na szczytach kliknięć, które wyraźnie przypadają na okolice 16:00 lub poranne okna o 10:00 i 11:00.

💡 Wniosek

Twoi klienci są gotowi na zakupy, ale tylko w konkretnych, dogodnych dla nich momentach dnia. Twoja strategia powinna opierać się na „łapaniu” ich w chwilach krótkiej przerwy, gdy mają pod ręką portfel:

  • Planuj najważniejsze, wysokomarżowe kampanie we wtorek o godzinie 16:00, aby zmaksymalizować potencjał konwersji.

  • Sobota o 16:00 również zapewnia silny współczynnik kliknięć (6,61%), wskazując na świetne weekendowe okno zakupowe po lunchu, a przed wieczornymi planami.

  • W przeciwieństwie do odbiorców w branży twórców, Twoi klienci nie zachowują e-maili promocyjnych na późny wieczór. Zazwyczaj działają i zapominają o sprawie do 17:00 – z wyjątkiem niedzieli (kiedy to być może zakupy mają być lekiem na „poniedziałkowego doła” 🤔?).


Aby dokładnie odpowiedzieć na to pytanie, musisz najpierw zadać sobie inne: czy zależy Ci na widoczności (otwarcia), czy działaniu (kliknięcia)?

W tegorocznych danych znaleźliśmy wyraźny i konsekwentny podział w zachowaniu odbiorców: najlepszy czas na to, by zostać zauważonym, często nie jest najlepszym czasem na uzyskanie konwersji.

  • Dla widoczności: Trend przesunął się na poranek. Odbiorcy porządkują swoje skrzynki między 8:00 a 11:00 w dni powszednie (i weekendy!), co czyni ten czas idealnym na pierwsze dotarcie.

  • Dla działania: Największe zaangażowanie dzieje się znacznie później. Najlepszym globalnym czasem na kliknięcie linku jest późny wieczór, między 20:00 a 21:00, kiedy ludzie mają czas, by faktycznie zapoznać się z treścią.

  • Złoty środek: piątek o 18:00, gdzie otwarcia i kliknięcia harmonizują idealnie.

Rozbieżność między czasem otwarć a kliknięć oznacza nową zasadę: dopasuj czas wysyłki do celu swojej kampanii. Choć globalne dane wskazują na wieczorne okno aktywności, pamiętaj, że najlepszy czas zależy też od Twojego produktu i grupy docelowej. Na przykład dla instytucji najlepszy może być piątek o 8:00, podczas gdy dla wyprzedaży e-commerce zwycięzcą wydaje się wtorek o 16:00.

Jednak najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, kiedy wysłać kampanię, jest i zawsze będzie: testowanie, testowanie i jeszcze raz testowanie! To, co sprawdza się w jednej branży, może nie zadziałać u Ciebie. Regularnie sprawdzaj, jakie godziny przynoszą najlepsze efekty na Twojej własnej liście.

Postępy w sztucznej inteligencji, takie jak nasza funkcja Inteligentnej wysyłki, oznaczają, że w przyszłości będziemy polegać mniej na globalnych godzinach szczytu, a bardziej na indywidualnych preferencjach subskrybentów. Przyszłość wysyłki e-maili to pełna personalizacja.


Gdy już przeanalizujesz swoje dane i wyznaczysz kluczowe godziny, skorzystaj z najlepszych funkcji wysyłkowych. Ułatwią Ci życie!

Inteligentna wysyłka

Inteligentna wysyłka, jedno z wielu narzędzi AI dostępnych w planie Advanced MailerLite, to absolutnie najlepszy sposób, aby Twoje e-maile docierały w idealnym momencie. Twoja lista to prawdziwi ludzie o różnych potrzebach i rytmach dnia. Zamiast szukać jednej godziny dobrej dla wszystkich, pozwól AI dostarczyć wiadomość każdemu subskrybentowi indywidualnie.

Grafika prezentująca wysyłkę e-maila o różnych porach dla każdego z subskrybentów
Źródło: MailerLite

Inteligentna wysyłka automatycznie analizuje dane historyczne, a z każdym kolejnym wysłanym e-mailem uczy się i coraz lepiej dopasowuje do Twoich odbiorców. Całkiem sprytne, prawda?

Auto-resend (ponowne wysyłanie)

Większość e-maili jest otwierana w ciągu godziny od dostarczenia. Jeśli Twoja wiadomość jest bardzo ważna, użyj funkcji auto-resend – ponownego wysyłania nieotwartych kampanii, aby ponownie zaangażować subskrybentów bez kiwnięcia palcem. Dzięki niej e-mail zostanie automatycznie wysłany do osób, które nie otworzyły go za pierwszym razem. Możesz dodać spersonalizowaną wiadomość do drugiej wysyłki, aby podkreślić jej wagę. Cel jest taki, aby odbiorca poczuł, że ta druga wiadomość została przygotowana specjalnie dla niego.

Wysyłka według stref czasowych

W MailerLite możesz sprawdzić otwarcia według lokalizacji, aby zrozumieć, gdzie mieszkają lub przebywają Twoi subskrybenci. Dzięki wysyłce opartej na strefach czasowych nie ryzykujesz, że Twój międzynarodowy odbiorca dostanie newsletter w środku nocy. Każdy czytelnik otrzyma go o tej samej (wybranej przez Ciebie) godzinie swojego czasu. Pamiętaj tylko, że śledzenie lokalizacji i otwarć może być teraz ograniczone przez funkcje ochrony prywatności Apple.

Śledzenie otwarć wiadomości e-mail według lokalizacji w MailerLite
Źródło: MailerLite

Precyzyjna analiza wyników dzięki AI i MCP

Połącz swoją ulubioną platformę AI, jak ChatGPT czy Claude, bezpośrednio z danymi kampanii, korzystając z Model Context Protocol (MCP) od MailerLite. Ta potężna integracja pozwala zadawać pytania o wyniki całej Twojej historii e-mailowej za pomocą zwykłego języka. Na przykład możesz poprosić: „Znajdź wszystkie moje ostatnie kampanie z open rate powyżej 40% i podaj linki do ich podglądów”. To pozwala natychmiast uzyskać precyzyjne dane i głębokie analizy, oszczędzając przy tym mnóstwo czasu.

Wyzwalacze linków

Czasami to automatyzacja decyduje o idealnym momencie. Zamiast wysyłać do wszystkich naraz, wyzwalacze linków wysyłają indywidualne wiadomości w oparciu o akcję subskrybenta. Gdy czytelnik kliknie link w Twojej kampanii, może to uruchomić kolejny e-mail dopasowany do tematu, który go w danej chwili zainteresował. To eliminuje zgadywanie i pozwala zachowaniu odbiorcy podyktować najlepszy moment na kontakt.

Testy A/B i wielowariantowe

Czas wysyłki to nie jedyny czynnik wpływający na wyniki. Temat wiadomości, nazwa nadawcy i sama treść również odgrywają niezwykle ważne role. Na szczęście możesz testować te elementy, aby sprawdzić, co najbardziej angażuje Twoich czytelników. W testach A/B tworzysz dwie wersje tego samego e-maila (np. z różnymi tematami) i wysyłasz je do próbki odbiorców. Wersja, która wygra pod względem otwarć lub kliknięć*, zostanie wysłana do reszty listy. Testy wielowariantowe (multivariate) pozwalają pójść jeszcze głębiej i sprawdzać różne kombinacje zmiennych. 

*Od czasu wprowadzenia ochrony prywatności w poczcie Apple (20 września 2021 r.), zalecamy opieranie testów A/B na wskaźniku kliknięć zamiast otwarć.


Koniec końców, czas wysyłki to tylko jeden z elementów szerszej strategii. Twoi odbiorcy będą otwierać i czytać e-maile ze względu na ich treść i wartość, jaką im dostarczasz. Nawet idealnie wycelowany newsletter nie pomoże, jeśli nie wpisuje się w standardy e-mail marketingu.

Jeśli goni Cię termin, a nie zadowalają Cię wygląd lub treść Twojego e-maila – poczekaj, aż będzie gotowy. Lepiej dostarczyć świetną treść z opóźnieniem, niż poświęcać jakość na rzecz konkretnej daty i godziny. Kiedy Twoi czytelnicy z ekscytacją wypatrują Twoich wiadomości, dokładny czas wysyłki staje się mniej istotny.

Podsumowując, oto Twoje najważniejsze lekcje na rok 2026:

  • Priorytetowo traktuj wskaźnik kliknięć (CR) nad wskaźnikiem otwarć (OR).

  • Tradycyjna godzina 10:00 rano służy budowaniu widoczności, a niekoniecznie sprzedaży.

  • Wykorzystaj okno w piątek o 18:00 dla najważniejszych kampanii.

  • Dopasuj czas wysyłki do specyfiki swojej branży.

  • Pamiętaj: wysokiej jakości newsletter jest ważniejszy niż perfekcyjne wyczucie czasu.

Czy wiesz, jaki będzie idealny moment na wysyłkę Twoich wiadomości? Podziel się w komentarzu!


Notatka od autorki: Ten post został pierwotnie opublikowany we wrześniu 2020 roku. Zaktualizowałam go o nowe spostrzeżenia oparte na naszych danych z 2025 roku.

Kasturi Patra
Kasturi Patra
I'm Kasturi, Content Writer at MailerLite. Books have been my best friends since childhood. So, it's no surprise that, after exploring strategy and market research, I found my way home to writing. Fiction taught me that good storytelling needs empathy. That's why I try to create content that speaks from one human to another.