Jak importować odbiorców

Istnieje pięć sposobów na zaimportowanie odbiorców do systemu MailerLite, w tym artykule omówimy jednak tylko trzy najlepsze:

• Z pliku CSV lub TXT

• Kopiowanie i wklejanie bezpośrednio z pliku Excel

• Ręczne dodawanie pojedynczych odbiorców

• Bezpośrednio z Mailchimp (przeczytaj Jak przejść z Mailchimp do MailerLite)

• Przez API (sprawdź naszą dokumentację, aby dowiedzieć się więcej)

Upewnij się, że wszyscy odbiorcy na Twojej liście rzeczywiście zapisali się i udzielili niezbędnych zgód na wysyłanie do nich wiadomości mailowych. Zapoznaj się z naszą polityką antyspamową i warunkami użytkowania systemu, aby upewnić się, że ich przestrzegasz.

Są to rodzaje plików, które służą do przechowywania danych w określonym formacie. Plik TXT jest standardowym dokumentem tekstowym bez formatowania i projektowania. Pliki CSV i Excel to arkusze kalkulacyjne, w których dane mogą być zapisane w niestandardowy sposób.

Każda kolumna w arkuszu kalkulacyjnym reprezentuje pole z danymi subskrybentów. W tym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym znajdują się cztery różne kolumny. Reprezentują one pola Email, Imię, Firma i Województwo.

Przed importem pliku pamiętaj o następujących kwestiach:

• Jeśli Twoja lista odbiorców zawiera znaki inne niż polskie, przed importem upewnij się, że plik został zapisany z użyciem kodowania UTF-8. Większość edytorów tekstu, takich jak Notepad czy TextEdit, oferuje opcje kodowania podczas zapisywania pliku.

• Wszystkie informacje w pliku arkusza kalkulacyjnego muszą znajdować się w jednym arkuszu.

• Nie powinno być żadnej spacji przed i po rekordzie.

Przejdź na stronę Odbiorcy i wybierz opcję Dodaj odbiorców.

1. Kliknij zakładkę Importuj z pliku CSV lub TXT.

2. Przeciągnij i upuść gotowy plik w wyznaczonym obszarze lub wybierz plik z komputera. Zostanie on załadowany automatycznie.

3. Kliknij Importuj odbiorców.

Zostaniesz przekierowany na stronę ustawień importu. Przewiń do sekcji Ustawienia importu w tym artykule, aby uzyskać dalsze instrukcje.

1. Wybierz zakładkę Kopiuj/wklej z Excela.

2. Skopiuj wszystkie wiersze i kolumny z arkusza kalkulacyjnego Excel, które chcesz załadować do listy odbiorców MailerList, a następnie wklej je do pola tekstowego.

3. Kliknij Importuj odbiorców.

Zostaniesz przekierowany na stronę ustawień importu. Przewiń do sekcji Ustawienia importu w tym artykule, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Jeśli chcesz dodać pojedynczego odbiorcę, musisz ręcznie przesłać jego dane.

Wybierz zakładkę Dodaj pojedynczego odbiorcę.

1. Wypełnij pola Email i Nazwa odbiorcy.

2. Aby dodać więcej pól, kliknij na opcję Pokaż więcej pól.

3. Aby dodać odbiorcę do jednej lub wielu grup, wpisz nazwę(y) grupę(y) i wybierz z rozwijanych opcji w sekcji Dodaj do grupy.

4. Kliknij przycisk Dodaj odbiorcę, aby dodać swojego subskrybenta do listy.

Po załadowaniu swojej listy, zostaniesz poproszony o edycję ustawień importu.

Przejdziesz do wyboru grup(y), do której chcesz dodać swoich odbiorców, oraz do dopasowania kolumn w arkuszu kalkulacyjnym do pól na liście subskrybentów MailerLite.

Dodaj do grupy

Aby zaimportować odbiorców do grupy:

1. Kliknij pole tekstowe i wpisz nazwę grupy. 

2. Aby dodać odbiorców do nowej grupy, utwórz ją, klikając na pole tekstowe i wpisz nazwę nowej grupy. Następnie kliknij na opcję Dodaj nową grupę, tuż poniżej.

Dopasuj pola

Aby dopasować pole:

1. Musisz wiedzieć, jakie dane zawiera każda kolumna: Email, Imię, Numer telefonu, Kraj, itd.

2. Sprawdź pola przypisane do kolumn. W razie potrzeby wprowadź zmiany lub utwórz nowe pola.

3. Jeśli import obejmował kolumny „Tagi” lub „Grupy”, wybierz, czy chcesz, aby na ich podstawie tworzono nowe grupy

Dodatkowe ustawienia

1. Zdecyduj, czy chcesz zaktualizować wypełnione wcześniej pola odbiorców o nowe, puste dane.

2. Zdecyduj, czy chcesz, aby nowi odbiorcy byli automatycznie uwzględniani we wszystkich ścieżkach automatyzacji powiązanych z daną grupą.

3. Po zakończeniu kliknij Zakończ import.

Wynik importu

Rozpocznie się import pliku, a po zakończeniu procesu otrzymasz powiadomienie o tym, ilu odbiorców zostało pomyślnie dodanych, a ilu nie (jeśli w ogóle).

W poniższym przykładzie w przesłanej liście wykryto jeden błędny i jeden zduplikowany adres e-mail. Oznacza to, że adresy te nie zostały dodane do listy. Dodatkowo, wynik raportu informuje, że jeden odbiorca został zaktualizowany o nowe, zaimportowane dane.

Ponadto, jeśli importowany plik zawierał kolumny „Tagi” lub „Grupy”, zobaczysz opcję przyporządkowania ich do istniejących grup i/lub utworzenia nowych. Po zakończeniu kliknij Zapisz i zaktualizuj import.

Po sprawdzeniu importu możesz przejść do strony Odbiorcy i upewnić się, że odbiorcy zostali pomyślnie dodani.

Powody, dla których importowanie niektórych adresów e-mail może się nie udać są następujące:

• Adres e-mail jest nieprawidłowy (nie istnieje).

• Adres e-mail został już wypisany z Twojej listy.

• Adres e-mail został już oznaczony jako Odrzucony, Niepotwierdzony lub zgłoszony jako spam na Twoim koncie.

• Adres e-mail jest zbanowany.

Niektóre e-maile, przykładowo te zaczynające się od "admin@", "support@", "billing@" są na liście zakazanych, ponieważ nie są zwykle używane przez prawdziwych odbiorców. Takie e-maile rzadko zapisują się na listy dobrowolnie i bardzo często są wykorzystywane do cold-mailingu lub spamu.

Adresy Gmail z mniej niż pięcioma znakami również znajdują się na liście zbanowanych, ponieważ najprawdopodobniej również są niepoprawne.

Jeśli zbanowany został adres e-mail, który uważasz za poprawny, możesz go przesłać poprzez zakładkę Dodaj pojedynczego subskrybenta.